Kaum zu glauben: In keinem anderen Land der Erde finden in jedem Jahr so viele Messen statt wie in Deutschland. Und auch wenn weltberühmte Messen wie etwa die Internationale Automobil Ausstellung (IAA) – früher in Frankfurt beheimatet – inzwischen nicht mehr in gewohnter Form stattfinden, so ziehen andere große Messen jedes Jahr Millionen von Besuchern an.
Dass Messen nicht nur regional ein großes Publikum ansprechen, dürfte jedem klar sein. Auch überregional und sogar international kommen zu fast jeder Messe viele tausend Besucher, von denen ein beträchtlicher Anteil irgendwo in der Nähe des Messegeländes übernachten muss. Somit ist es kein Wunder, dass insbesondere in großen Städten bzw. in den bekannten Messemetropolen die Hotels während der Messezeiten oftmals hoffnungslos ausgebucht sind.
Um ohne Probleme ein günstiges und gutes Hotelzimmer zu finden, haben wir einige Tipps zusammengestellt.
Stornofristen beachten
Insbesondere zu Messezeiten kann die verfügbare Anzahl von Zimmern in den verschiedenen Hotels geringer ausfallen als sonst, da die Anbieter ihre Stornofristen entsprechend anpassen. Grund dafür ist, dass viele Unternehmen und Messebesucher bereits frühzeitig ihre Hotelzimmer reservieren und damit größere Kontingente blocken. Bei der Buchung eines Hotelzimmers sollte man unbedingt die entsprechenden Stornofristen in den Geschäftsbedingungen beachten.
Das Zimmer frühzeitig reservieren
Im Hinblick auf die Stornofristen und aus diversen anderen Gründen empfiehlt es sich, ein Hotelzimmer für die betreffende Messe möglichst frühzeitig zu reservieren. So kann man sich unter Umständen günstigere Preise sichern und dafür sorgen, überhaupt ein Hotelzimmer zum betreffenden Zeitpunkt zu bekommen. Zu den eigentlichen Messezeiten erhöhen viele Hotels zudem ihre Zimmerpreise um bis zu 150 %. Dieser Aufschlag muss nicht sein.
Den richtigen Anreisezeitpunkt wählen
Die meisten Besucher reisen gemäß Messekalender 2026 am ersten Tag der Messe, d. h. direkt zu Beginn, an. Wer über die Möglichkeit verfügt, früher anzureisen, hat in der Regel einen Vorteil. Gleiches gilt für diejenigen, die erst zur Mitte oder sogar zum Ende der Messe anreisen. Auch in diesem Fall spart man oft Übernachtungskosten, da die Hotelzimmer im Verlauf der Messe meist günstiger werden. In der Nacht vor dem letzten Messetag finden die Preise in der Regel ihren Tiefpunkt.
Nach Hotels in anderen Sternekategorien suchen
Die meisten Messebesucher suchen nach einem möglichst günstigen Hotelzimmer. Dieses muss in der Regel nicht viel Komfort bieten, da es lediglich zum Schlafen während den langen Messetagen dient. Daher sind die 2- und 3-Sterne-Hotels meist als erstes ausgebucht. Außerdem fallen die Preisaufschläge bei Hotels in diesen Kategorien am höchsten aus. Es kann sich daher lohnen, nach einem Hotelzimmer in einem Haus mit anderer Sternekategorie zu suchen. So bieten beispielsweise 4-Sterne-Hotels oftmals Zimmer zu Preisen an, die den stark erhöhten Zimmerpreisen von 2- und 3-Sterne-Hotels kaum noch nachstehen. Den höheren Komfort nimmt man sicher gerne in Kauf.
Flexibel bleiben bei der Lage des Hotels
Klar dürfte sein: Je näher ein Hotel am Messeort angesiedelt ist, desto eher ist dieses ausgebucht und desto höher fallen in der Regel auch die Preisaufschläge zu den Messeterminen aus. Wer die Möglichkeit hat, mit dem eigenen Auto zur Messe anzureisen oder über eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln verfügt, der sollte Hotels in Betracht ziehen, die etwas weiter vom Messeort entfernt liegen. Zum Glück sind die meisten Messeorte sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden, so dass die Anreise in der Regel kein großes Problem darstellt. Wird also ein Hotel gewählt, das etwas außerhalb der Messestadt liegt, lassen sich mitunter mehrere hundert Euro bei den Übernachtungskosten sparen.
Der Trick mit der Zimmerbelegung
Um sich Kosten und Arbeitsaufwand zu ersparen, setzen viele Hotels während der Messezeit gewisse Mindestaufenthalte voraus. Wer vorhat, nur eine oder zwei Nächte in dem gewünschten Hotel zu verbringen, hat mitunter deswegen das Nachsehen. Es gibt allerdings einen Trick, den man bei der Zimmerbelegung anwenden kann: In der Regel gestatten die Hotels bei mehreren gebuchten Nächten einen Personenwechsel. Falls also Kollegen oder Bekannte die betreffende Messe ebenfalls besuchen wollen, lässt sich mit diesen gemeinsam das gebuchte Zimmer nacheinander belegen.
